Kế hoạch rà soát, kiểm tra hồ sơ TĐG_CTĐT NNA, QTKS, LUAT, THANHNHAC

1. Thành phần tổ kiểm tra

- BGH: Phó Hiệu trưởng Nguyễn Thị Thục chỉ đạo chung công tác kiểm tra.

- Tổ kiểm tra: Phòng KT-ĐBCLGD là đơn vị đầu mối; xây dựng kế hoạch kiểm tra; đôn đốc các thành viên thực hiện công tác kiểm tra.

2. Quy trình, nhiệm vụ
            - Các khoa/Bộ môn và CBGV của khoa thực hiện TĐG CTĐT chuẩn bị hồ sơ, minh chứng tại khoa để tổ kiểm tra đến kiểm tra thực tế, hồ sơ bao gồm:
1/. File mềm báo cáo TĐG; file mềm DMMC (bản mới nhất)

2/. Minh chứng đã thu thập để phục vụ kiểm định CTĐT:

+ bản gốc hoặc bản photo minh chứng

+ đường link cụ thể của minh chứng

+ ảnh chụp làm minh chứng,…

3/. Kế hoạch phân công các CBGV phụ trách các tiêu chuẩn, tiêu chí:

          - Các thành viên của tổ kiểm tra sẽ kiểm tra, rà soát và đối chiếu hồ sơ, minh chứng tại các khoa. Thực hiện ghi chép nhật ký và tổng hợp các tồn tại, thiếu sót và yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ báo cáo, minh chứng nếu có của từng tiêu chí, tiêu chuẩn.

          - Sau khi tiến hành kiểm tra hồ sơ báo cáo, minh chứng của từng tiêu chí, tiêu chuẩn của từng ngành, các thành viên tổ kiểm tra có nhiệm vụ tổng hợp báo cáo để báo cáo lại với tổ trưởng và Hiệu trưởng về kết quả kiểm tra hồ sơ minh chứng.

         - Các khoa/Bộ môn và các thành viên các nhóm chuyên trách tham gia viết báo cáo, các đơn vị có liên quan về việc cung cấp minh chứng có trách nhiệm chỉnh sửa, cập nhật, bổ sung để hoàn thiện báo cáo và minh chứng theo yêu cầu, đề nghị của tổ kiểm tra sau khi kiểm tra.
II. Thời gian kiểm tra

Thời gian làm việc: từ ngày 13/3/2023 đến 16/3/2023

+ Buổi sáng: từ 8h00’ đến 11h15’.

               + Buổi chiều: từ 13h30’ đến 16h45’.